Punya bisnis sendiri mungkin menjadi impian banyak orang. Bayangkan kamu memiliki usaha kuliner, membuka toko pakaian, menjual produk secara online, atau membangun bisnis kreatif dari hobi. Kamu bisa menentukan produk yang dijual, mengembangkan ide, bertemu pelanggan, dan memperoleh penghasilan dari usaha sendiri. Namun, ada satu hal penting yang sering terlupakan ketika seseorang mulai berbisnis: memahami keuangan usahanya.

Pernah melihat bisnis yang ramai pembeli, tetapi pemiliknya merasa uang selalu habis? Atau usaha yang penjualannya meningkat, tetapi ternyata keuntungan yang diperoleh sangat kecil? Situasi seperti ini menunjukkan bahwa menjalankan bisnis bukan hanya soal menjual produk dan menarik pelanggan. Kamu juga perlu memahami ke mana uang masuk, ke mana uang keluar, dan apakah usaha yang dijalankan benar-benar menghasilkan keuntungan.

Di sinilah akuntansi berperan. Akuntansi bukan sekadar kegiatan mencatat transaksi atau menghitung angka, melainkan cara untuk memahami kondisi keuangan dan membantu pemilik usaha mengambil keputusan yang lebih tepat. EGP PLLC dalam panduan Accounting 101 menjelaskan bahwa pencatatan akuntansi yang lengkap dan terkini membantu pemilik usaha memahami kesehatan keuangan, mengelola aset dan kewajiban, serta merencanakan perkembangan bisnis (EGP PLLC, n.d.).

Lalu, kalau kamu ingin punya bisnis sendiri, mengapa harus belajar akuntansi? Berikut beberapa alasannya!

  1. Supaya Tahu Bisnis Benar-Benar Untung atau Sekadar Ramai

Banyak orang menganggap bisnis yang ramai pembeli pasti menghasilkan keuntungan besar. Padahal, omzet dan laba adalah dua hal yang berbeda. Omzet merupakan total penjualan, sedangkan laba adalah hasil yang tersisa setelah memperhitungkan biaya dan beban usaha.

Misalnya, kamu menjual makanan dengan omzet Rp15.000.000 per bulan. Angka tersebut memang terlihat menjanjikan. Namun, jika biaya bahan baku mencapai Rp6.000.000, gaji karyawan Rp3.000.000, sewa tempat Rp2.000.000, biaya operasional Rp1.500.000, dan biaya lainnya Rp1.000.000, keuntungan sebelum pajak hanya Rp1.500.000.

Tanpa pencatatan yang baik, kamu mungkin merasa bisnis berjalan sukses karena banyak pesanan masuk. Padahal, sebagian besar uang yang diterima digunakan untuk membayar biaya usaha. Dengan mempelajari akuntansi, kamu bisa membedakan omzet, biaya, dan laba sehingga dapat menilai apakah bisnis sudah berjalan secara menguntungkan.

Menurut An Introduction to Business, informasi akuntansi membantu pemilik dan pengelola bisnis mengevaluasi kinerja keuangan serta membuat keputusan berdasarkan informasi yang lebih akurat (Larsen, n.d.). Artinya, kamu tidak perlu hanya mengandalkan perasaan untuk menilai keberhasilan bisnis.

 

  1. Supaya Uang Pribadi dan Uang Bisnis Tidak Tercampur

Pernah membayangkan bagaimana jadinya jika uang hasil penjualan dipakai untuk belanja pribadi, membayar kebutuhan rumah, atau membeli barang yang sebenarnya tidak berhubungan dengan usaha? Jika kebiasaan ini terus berlangsung, kamu akan kesulitan mengetahui berapa uang yang benar-benar dimiliki bisnis.

Misalnya, kamu memiliki usaha pakaian online. Dalam satu minggu, uang penjualan yang masuk mencapai Rp3.000.000. Karena tidak memisahkan uang pribadi dan uang usaha, kamu menggunakan Rp1.000.000 untuk kebutuhan pribadi. Ketika harus membeli persediaan baru, ternyata uang yang tersedia tidak cukup.

Masalah seperti ini dapat dikurangi dengan pencatatan transaksi yang konsisten, pemisahan rekening atau kas pribadi dan usaha, serta pengelolaan pengambilan uang oleh pemilik secara teratur.

Belajar akuntansi membantu kamu memahami bahwa uang yang ada di kas bisnis tidak otomatis menjadi keuntungan yang bebas digunakan. Sebagian uang mungkin diperlukan untuk membeli persediaan, membayar utang, memenuhi kewajiban usaha, atau menjaga operasional tetap berjalan.

Dengan pengelolaan yang baik, kamu bisa mengetahui posisi keuangan bisnis secara lebih jelas dan menghindari kebiasaan mengambil keputusan berdasarkan saldo rekening semata.

 

  1. Supaya Bisa Menentukan Harga Jual yang Tepat

Menentukan harga jual tidak cukup hanya dengan melihat harga pesaing atau menambahkan keuntungan secara asal. Kamu perlu memahami biaya yang dikeluarkan untuk menghasilkan produk atau memberikan layanan.

Bayangkan kamu ingin menjual lilin aromaterapi buatan sendiri. Biaya bahan baku, wadah, kemasan, tenaga kerja, listrik, dan biaya pemasaran perlu dipertimbangkan. Jika hanya menghitung harga bahan baku, kamu mungkin menetapkan harga yang terlalu rendah sehingga pendapatan penjualan tidak mampu menutup seluruh biaya.

Akuntansi membantumu mengidentifikasi biaya, menghitung harga pokok produksi atau harga pokok penjualan sesuai jenis usaha, dan memperkirakan keuntungan pada berbagai tingkat harga. Kamu juga bisa membandingkan produk mana yang memberikan margin lebih baik.

Misalnya, setelah menghitung seluruh biaya yang relevan, kamu mengetahui bahwa satu produk membutuhkan biaya Rp25.000. Jika produk dijual Rp30.000, selisihnya hanya Rp5.000 sebelum memperhitungkan biaya lain yang belum masuk dalam perhitungan. Informasi ini dapat menjadi bahan evaluasi sebelum kamu memutuskan untuk mempertahankan harga, mengurangi biaya, atau mengubah strategi penjualan.

Weygandt, Kimmel, Martin, dan Mitchell (2019) membahas dasar-dasar akuntansi, termasuk laporan keuangan, pengukuran kinerja, dan kegunaan informasi akuntansi dalam bisnis. Pemahaman tersebut relevan bagi pemilik usaha yang ingin menentukan harga dan mengelola kegiatan operasional secara lebih terukur.

  1. Supaya Bisa Mengatur Arus Kas dan Tidak Kehabisan Uang

Salah satu tantangan bisnis adalah memastikan uang tersedia ketika dibutuhkan. Bisnis bisa saja mencatat keuntungan, tetapi tetap mengalami kesulitan membayar tagihan karena uang dari pelanggan belum diterima atau terlalu banyak dana tertahan dalam persediaan.

Contohnya, kamu menjual produk kepada pelanggan dengan sistem pembayaran 30 hari. Penjualan tersebut sudah tercatat, tetapi uangnya belum masuk ke rekening. Sementara itu, pemasok meminta pembayaran minggu ini dan kamu harus membayar gaji karyawan pada akhir bulan.

Situasi ini berkaitan dengan arus kas, yaitu pergerakan uang masuk dan keluar dari bisnis. Dengan belajar akuntansi, kamu dapat memahami perbedaan antara keuntungan dan kas, memantau piutang serta utang, dan menyusun anggaran untuk memperkirakan kebutuhan uang pada periode mendatang.

Kamu juga bisa membuat pencatatan sederhana mengenai tanggal penerimaan pembayaran, jadwal pembayaran pemasok, biaya rutin, dan kebutuhan modal kerja. Informasi tersebut membantu kamu mengantisipasi kekurangan kas sebelum masalah terjadi.

EGP PLLC (n.d.) menjelaskan bahwa catatan akuntansi yang akurat dapat membantu pemilik usaha menilai kondisi keuangan dan mempermudah proses pengajuan pembiayaan ketika bisnis membutuhkan tambahan modal. Jadi, akuntansi tidak hanya membantu kamu memahami kondisi hari ini, tetapi juga mempersiapkan bisnis untuk menghadapi kebutuhan keuangan di masa depan.

 

  1. Supaya Keputusan Bisnis Tidak Hanya Mengandalkan Feeling

Dalam berbisnis, intuisi dan kreativitas memang penting. Namun, keputusan yang baik akan lebih kuat jika didukung oleh data.

Misalnya, kamu memiliki usaha minuman dengan lima varian rasa. Selama ini, kamu menganggap semua produk sama-sama diminati karena setiap varian selalu terjual. Setelah mencatat penjualan dan biaya masing-masing produk, kamu menemukan bahwa dua varian memberikan kontribusi keuntungan yang lebih besar, sedangkan satu varian memiliki biaya bahan baku tinggi dan penjualan relatif rendah.

Informasi tersebut dapat membantumu mengevaluasi menu, menyusun promosi, mengatur pembelian bahan baku, atau mengembangkan produk baru. Kamu tidak harus langsung menghentikan produk yang kurang menguntungkan, tetapi setidaknya memiliki dasar yang lebih jelas untuk menilai pilihan yang tersedia.

Dalam bisnis, laporan laba rugi membantu melihat hasil usaha selama periode tertentu, neraca atau laporan posisi keuangan menunjukkan aset, kewajiban, dan ekuitas, sedangkan laporan arus kas membantu memahami pergerakan kas. Ketiga laporan tersebut memberikan sudut pandang yang berbeda dan saling melengkapi dalam menilai kondisi bisnis.

Sebagaimana dijelaskan dalam An Introduction to Business, informasi akuntansi berfungsi membantu pemilik, manajer, dan pihak berkepentingan lainnya mengevaluasi kinerja serta mengambil keputusan bisnis (Larsen, n.d.). Dengan kata lain, akuntansi membantu mengubah catatan transaksi menjadi informasi yang bisa digunakan untuk menentukan langkah berikutnya.

 

  1. Supaya Bisnis Siap Berkembang Lebih Besar

Ketika bisnis masih kecil, kamu mungkin merasa cukup mencatat penjualan di buku atau memeriksa transaksi melalui aplikasi pembayaran. Namun, seiring bertambahnya pelanggan, produk, karyawan, dan pemasok, transaksi akan semakin banyak dan kompleks.

Tanpa sistem pencatatan yang teratur, kamu akan semakin sulit memantau persediaan, mengetahui pelanggan yang belum membayar, menghitung biaya operasional, dan menyiapkan laporan keuangan. Ketika ingin mengajukan pinjaman, mencari investor, atau membuka cabang, kamu juga perlu menyediakan informasi keuangan yang dapat dipahami dan dipertanggungjawabkan.

Belajar akuntansi sejak awal membantumu membangun kebiasaan mencatat transaksi, menyimpan bukti pembayaran, memeriksa kesesuaian saldo, dan menyusun laporan secara berkala. Kamu juga dapat memanfaatkan Microsoft Excel atau aplikasi akuntansi digital agar proses pencatatan lebih efisien.

Bukan berarti pemilik bisnis harus mengerjakan semua urusan akuntansi sendirian. Ketika usaha berkembang, kamu bisa bekerja sama dengan staf keuangan, akuntan, atau konsultan profesional. Namun, pengetahuan dasar akuntansi tetap penting agar kamu dapat memahami laporan yang diberikan, mengajukan pertanyaan yang tepat, dan mengawasi keuangan bisnis dengan lebih baik.

Jadi, Haruskah Calon Pengusaha Belajar Akuntansi?

Jawabannya, kamu tidak harus menjadi akuntan profesional untuk memiliki bisnis yang baik. Namun, memahami dasar-dasar akuntansi merupakan bekal yang sangat berguna bagi siapa pun yang ingin membangun dan mengembangkan usaha.

Melalui akuntansi, kamu belajar memahami keuntungan, mengendalikan biaya, mengelola arus kas, menentukan harga, dan mengevaluasi keputusan bisnis. Kamu juga belajar melihat bahwa uang yang masuk ke rekening belum tentu seluruhnya merupakan keuntungan, dan bisnis yang ramai belum tentu memiliki kondisi keuangan yang sehat.

Kabar baiknya, belajar akuntansi bisa dimulai dari hal sederhana: mencatat setiap transaksi, memisahkan uang pribadi dan usaha, menghitung biaya produk, serta mengevaluasi pendapatan dan pengeluaran setiap bulan. Setelah terbiasa, kamu bisa mempelajari laporan keuangan dan menggunakan aplikasi digital untuk membantu pengelolaan bisnis.

Ingat, membangun bisnis membutuhkan kreativitas untuk menciptakan peluang, tetapi mengelola keuangan membutuhkan informasi yang jelas. Akuntansi membantu kamu menghubungkan keduanya agar keputusan bisnis tidak hanya berdasarkan perkiraan, melainkan juga berdasarkan data yang dapat dipertanggungjawabkan.

Jadi, kalau suatu hari kamu ingin memiliki bisnis sendiri, jangan hanya belajar cara menjual produk. Belajarlah juga memahami angka di balik bisnis tersebut. Karena pengusaha yang mampu memahami keuangannya memiliki bekal lebih baik untuk mengelola risiko, merencanakan pertumbuhan, dan membangun usaha yang berkelanjutan.

 

Daftar Pustaka

EGP PLLC. (n.d.). Accounting 101: Everything you need to know about accounting for your small business. https://egp.cpa/media/uploads/downloads/accounting101.pdf

An introduction to business (Version 1.0). (2012). Lardbucket. https://2012books.lardbucket.org/pdfs/an-introduction-to-business-v1.0/s16-the-role-of-accounting-in-busi.pdf

Weygandt, J. J., Kimmel, P. D., Martin, D. C., & Mitchell, J. E. (2019). College accounting. Wiley.