Usaha Mikro, Kecil, dan Menengah (UMKM) memegang peranan penting dalam perekonomian Indonesia. Menurut data Badan Pusat Statistik (BPS), UMKM menyumbang lebih dari 60% Produk Domestik Bruto (PDB) negara, serta menyediakan lebih dari 90% lapangan pekerjaan. Namun, meskipun kontribusinya besar, UMKM sering kali menghadapi tantangan besar, salah satunya adalah pengelolaan keuangan yang efisien dan akurat. Dalam hal ini, teknologi cloud accounting bisa menjadi solusi yang sangat membantu bagi keberlanjutan dan perkembangan UMKM.

Apa Itu Cloud Accounting?
Cloud accounting adalah sistem akuntansi yang menggunakan cloud computing atau penyimpanan data di server jarak jauh. Dengan teknologi ini, pelaku UMKM dapat mengelola data keuangan mereka secara lebih efisien dan praktis, hanya dengan menggunakan internet. Cloud accounting memungkinkan pengelolaan transaksi keuangan, pembuatan laporan keuangan, serta pemantauan aliran kas secara real-time. Berbeda dengan sistem akuntansi tradisional yang membutuhkan perangkat keras dan software yang terpasang di komputer, cloud accounting dapat diakses di berbagai perangkat seperti laptop, tablet, dan smartphone.

Kenapa Cloud Accounting Penting untuk UMKM?
1. Efisiensi Biaya
Salah satu masalah utama yang dihadapi pelaku UMKM adalah keterbatasan anggaran. Cloud accounting membantu mengatasi hal ini dengan mengurangi biaya untuk perangkat keras dan perawatan sistem IT. Dengan sistem berlangganan yang terjangkau, pelaku UMKM bisa menikmati kemudahan mengelola keuangan tanpa harus mengeluarkan dana besar. Biaya untuk perangkat keras dan perangkat lunak dapat diminimalisir, sementara pelaku usaha dapat memfokuskan sumber daya pada pengembangan usaha.
2. Meningkatkan Aksesibilitas dan Mobilitas
Cloud accounting memungkinkan pelaku UMKM untuk mengakses data keuangan mereka kapan saja dan di mana saja, asalkan terhubung dengan internet. Ini memberikan fleksibilitas yang sangat penting di era digital, di mana pemilik usaha sering kali tidak berada di kantor atau di lokasi bisnis. Mereka tetap bisa memantau transaksi, mengelola pengeluaran, dan bahkan membuat laporan keuangan hanya dengan menggunakan ponsel atau laptop. Aksesibilitas yang tinggi ini juga memungkinkan pelaku UMKM untuk bekerja secara remote dan lebih efisien dalam memanfaatkan waktu.
3. Otomatisasi dan Pengurangan Kesalahan Manusia
Cloud accounting memungkinkan otomatisasi banyak tugas akuntansi yang sering kali memakan waktu, seperti pencatatan transaksi, pembuatan laporan, dan rekonsiliasi bank. Dengan otomatisasi ini, risiko kesalahan manusia yang sering terjadi pada sistem manual dapat diminimalisir. Pelaku UMKM pun bisa lebih fokus pada pengembangan bisnis dan peningkatan strategi usaha tanpa perlu khawatir soal akurasi laporan keuangan.
4. Kemudahan dalam Melakukan Pembaruan dan Kepatuhan Pajak
Peraturan perpajakan dan akuntansi sering kali berubah, dan UMKM perlu selalu mengikuti perkembangan ini agar tetap patuh pada regulasi yang berlaku. Dengan cloud accounting, sistem secara otomatis akan memperbarui fitur dan memastikan bahwa perangkat lunak mengikuti standar terbaru. Dengan demikian, pelaku UMKM bisa lebih mudah dalam mengikuti perubahan aturan tanpa perlu khawatir ketinggalan atau menghabiskan waktu untuk memperbarui sistem secara manual.
5. Peningkatan Keamanan Data
Keamanan data menjadi perhatian besar bagi pelaku UMKM. Cloud accounting menyediakan fitur keamanan yang lebih kuat, seperti enkripsi data, autentikasi multi-faktor, dan pencadangan otomatis. Hal ini memastikan bahwa data keuangan perusahaan tetap aman dan terlindungi dari potensi risiko seperti kehilangan data akibat kerusakan perangkat keras atau ancaman serangan siber.
6. Analisis Keuangan yang Lebih Cepat dan Tepat
Cloud accounting dilengkapi dengan berbagai fitur analitik yang membantu pelaku UMKM untuk menganalisis kinerja keuangan mereka secara lebih cepat dan tepat. Dengan laporan yang dihasilkan secara real-time, pemilik usaha dapat langsung melihat arus kas, profitabilitas, dan kinerja finansial lainnya. Analisis ini memungkinkan mereka untuk membuat keputusan yang lebih tepat dan strategis dalam mengelola bisnis.

Manfaat Cloud Accounting untuk Keberlanjutan UMKM
Bagi pelaku UMKM, keberlanjutan usaha sangat bergantung pada kemampuan untuk beradaptasi dengan perubahan zaman dan menggunakan teknologi yang efisien. Cloud accounting memberikan keuntungan dalam hal kecepatan, efisiensi, dan keamanan, yang sangat dibutuhkan untuk mempertahankan daya saing dalam pasar yang semakin kompetitif.
Dengan cloud accounting, pelaku UMKM tidak hanya bisa mengelola keuangan mereka dengan lebih baik, tetapi juga bisa mengambil keputusan yang lebih cerdas untuk perkembangan usaha di masa depan. Teknologi ini mendukung pertumbuhan bisnis, skala yang lebih besar, serta memungkinkan usaha untuk bertransformasi digital, yang pada akhirnya akan berdampak pada keberlanjutan usaha mereka.
Di era digital ini, penggunaan cloud accounting menjadi sangat penting untuk keberlanjutan UMKM. Dengan berbagai keuntungan yang ditawarkan, seperti efisiensi biaya, aksesibilitas yang tinggi, otomatisasi, kemudahan kepatuhan, keamanan data, dan kemampuan analisis keuangan, cloud accounting membuka banyak peluang bagi UMKM untuk mengelola usaha dengan lebih efektif dan efisien. Oleh karena itu, penting bagi pelaku UMKM untuk mulai mempelajari dan mengimplementasikan cloud accounting agar dapat bersaing dan berkembang di dunia bisnis yang semakin maju. Nah… di Program Studi Akuntansi SATU University kamu dapat mempelajari mata kuliah cloud accounting untuk Bisnis kecil dengan sertifikasi Certified Accurate Professional (CAP), keren kan? Setelah lulus anda akan ahli dalam bidang cloud accounting dan siap berkarir di Industri.

Daftar Pustaka
BPS (Badan Pusat Statistik). (2023). Statistik UMKM Indonesia 2023. Jakarta: BPS.
Lenderman, E., & Gallo, M. (2021). Cloud Accounting: An Introduction and Overview. New York: Springer.
Nguyen, H., & Tuan, D. (2020). “The Role of Cloud Accounting in Enhancing the Efficiency of Small and Medium-Sized Enterprises.” Journal of Business and Technology, 8(4), 112-120.
Tullio, R. (2022). Financial Management in the Age of Cloud Technologies. Cambridge: Cambridge University Press.
Verma, P. (2021). The Impact of Cloud Accounting on SMEs in Developing Countries. International Journal of Finance, 12(2), 45-56.